Владельцы касс, работающие на ОСН, либо выступающие платежным агентом, должны использовать ФН со сроком службы 13 месяцев.

ИП и организации, работающие на специальных системах налогообложения (Патент, УСН, ЕНВД, ЕСХН) могут использовать Фискальный Накопитель сроком службы 36 месяцев.
Кроме:
- продажа подакцизных товаров
- сезонный или временный характер работы
- совмещение специальных режимов налогообложения с ОСН
- работа с автономной кассой, и проч. (ст.4.1 п.6 54-ФЗ)
Такие организации должны использовать ФН со сроком службы 13 месяцев.

Организация не входит в список исключений, то вправе на УСН использовать ФН со сроком службы 36 месяцев.

Одна оговорка: сейчас существует только один вид фискальных накопителей: ФН-1, срок его действия 13 месяцев,
так что технической возможности использовать трехлетние ФН сейчас нет. Обещают начать их выпуск этим летом, так что
пока все работают на годовом фискальнике, но в следующем году те, кому закон позволяет, смогут поставить себе трехлетний.